Полезное для продавцов
Как распечатать прайс из Excel, чтобы цены не ушли на другой лист
Настройте прайс по ширине страницы: названия и цены останутся рядом, а длинный список продолжится на следующих листах.
В Excel названия и цены стоят рядом, а при печати последний столбец оказывается на отдельном листе. В параметрах печати укажите одну страницу по ширине, а высоту оставьте автоматической. Тогда длинный список продолжится вниз, без отдельной стопки листов с ценами.
Ниже порядок для настольного Excel в Windows. В других версиях названия команд могут отличаться.
Сначала уберите лишнее из печати
Выделите таблицу с заголовками и последней товарной строкой. Откройте «Разметка страницы» → «Область печати» → «Задать». Закупочные цены, пометки для сотрудников и пустые столбцы справа оставьте за пределами выделения. Исходные данные при этом не удаляются.
Возьмём условный прайс: 120 товаров и четыре столбца — артикул, название, единица, цена. Покупателю нужны все четыре, но весь список не обязан помещаться на одном листе.
Подгоните по ширине
В настройках масштаба на вкладке «Разметка страницы»:
- В поле «Ширина» выберите «1 страница».
- В поле «Высота» оставьте автоматический подбор («Авто» или «Автоматически»).
- Откройте «Файл» → «Печать» и посмотрите результат.
Если поставить одну страницу ещё и по высоте, Excel уменьшит все 120 строк вместе с текстом. Такой лист может оказаться трудно прочитать. Microsoft рекомендует автоматическую высоту, когда столбцы должны поместиться вместе, а строки могут занять несколько страниц.
Если шрифт всё ещё мелкий, попробуйте альбомную ориентацию и уберите чрезмерную ширину столбцов. Не сокращайте названия до непонятных кодов ради экономии бумаги. После изменения проверьте, что длинные названия видны целиком.
Авторская схема, не скриншот Excel. Число страниц зависит от вашего прайса.
Повторите заголовки на следующих листах
На вкладке «Разметка страницы» откройте окно «Параметры страницы» маленькой кнопкой в правом нижнем углу одноимённой группы. На вкладке «Лист» задайте строку, которая будет повторяться сверху («Сквозные строки»), например $1:$1. Если заголовки расположены ниже, выберите их фактическую строку. Это отдельная настройка печати: обычное закрепление строки на экране её не заменяет. Параметры повторения описаны в справке Microsoft.
Перед печатью всей пачки проверьте вторую и последнюю страницы. На второй должны быть названия столбцов, на последней — последний товар. Убедитесь, что цена и единица продажи остаются в одной строке с нужным названием. Распечатайте одну страницу в качестве пробы: мелкий шрифт проще заметить на бумаге.