Как присвоить артикулы товарам и вариантам в прайсе

Присвойте отдельный артикул каждой позиции, которую покупатель может заказать отдельно. Если один товар продаётся в разных цветах, размерах или комплектациях, различайте эти варианты кодами и понятными названиями. Начать можно с обычной таблицы: сложная система учёта для этого не нужна.

Сначала определите, что считается отдельной позицией

Артикул, или SKU, помогает однозначно указать товар. В рекомендациях Shopify каждый вариант получает собственный код, а обозначения используются одинаково во всём ассортименте. Это полезный принцип и для небольшого прайса.

Предположим, вы продаёте футболку одной модели в двух цветах и двух размерах. Получаются четыре отдельные позиции, даже если цена у них одинаковая. Общий артикул модели не поможет понять, какую именно футболку положить в заказ.

Выберите короткую схему и запишите расшифровку

Для начала достаточно номера модели и обозначений отличий. Условный пример:

• TS042-BLK-S — футболка модели 042, чёрная, размер S;
• TS042-BLK-M — та же модель, чёрная, размер M;
• TS042-WHT-S — та же модель, белая, размер S;
• TS042-WHT-M — та же модель, белая, размер M.

Все названия и коды в примере вымышлены. Можно выбрать другую схему, которая понятна вам и тем, кто собирает заказы. Запишите значения сокращений рядом с рабочей таблицей. Не меняйте BLK на BLACK от строки к строке, избегайте пробелов и похожих символов вроде буквы O и цифры 0.

Рекомендуем не включать в код текущую цену: при её изменении покупателю всё ещё нужен тот же товар. Артикул также не заменяет название. В прайсе оставьте словами цвет, размер и комплектацию, чтобы клиенту не приходилось расшифровывать код.

Сохраните коды без изменений в Excel

Если используете цифровые артикулы вроде 00427, заранее задайте столбцу текстовый формат, а затем вводите данные. Excel может удалить начальные нули, когда воспринимает код как число. Смена формата после потери символов не восстановит исходный артикул: сверьтесь с оригиналом и введите его заново. Эти особенности описаны в справке Microsoft.

Не ограничивайтесь тем, как код выглядит на экране. После переноса таблицы проверьте несколько значений, особенно начинающиеся с нулей.

Проверьте прайс на одном заказе

Попросите коллегу или знакомого по строке прайса назвать точный товар для сборки. Он должен определить модель, вариант и единицу продажи без дополнительных вопросов. Затем проверьте:

• у разных вариантов нет одинакового артикула;
• в названии указаны отличия, важные покупателю;
• код в рабочей таблице совпадает с кодом в покупательском прайсе.

Когда позиции готовы, воспользуйтесь инструкцией по переносу таблицы в каталог. Подготовленный ассортимент можно показать покупателям по ссылке в МойПрайсе.