Полезное для продавцов
Как закрепить строку и столбцы в прайсе Excel и Google Таблиц
Оставьте заголовки, артикулы и названия товаров на экране при прокрутке длинного прайса. Показываем, какую ячейку выбрать в Excel и где задать закрепление в Google Таблицах.
Когда вы прокручиваете длинный прайс, названия столбцов уходят вверх. А в широкой таблице можно потерять из виду сам товар и смотреть на цену без названия. Закрепите строку заголовков и нужные столбцы слева: они останутся на экране при прокрутке.
Возьмём условный прайс: в A находятся артикулы, в B названия товаров, в C единицы продажи, в D цены. Заголовки занимают первую строку. Чтобы видеть название и артикул при движении вправо, понадобятся два закреплённых столбца.
В Excel выберите ячейку за границей закрепления
Для настольного Excel в Windows:
- Вернитесь к началу листа и выберите C2.
- Откройте «Вид» → «Закрепить области» → «Закрепить области».
- Прокрутите таблицу вниз, затем вправо. Первая строка и столбцы A:B должны остаться на месте.
Excel закрепляет строки выше выбранной ячейки и столбцы левее неё. Поэтому C2 оставляет видимыми первую строку и два первых столбца. Если выбрать B2, на месте останется только один столбец A. Правило описано в справке Microsoft.
Авторская схема, не скриншот Excel. Товары и цены вымышлены.
Если над заголовками есть название прайса и дата, а сами заголовки стоят в третьей строке, выберите C4. Закрепятся все три верхние строки, включая название и дату. Закрепить таким способом только третью строку, оставив первые две прокручиваться, не получится.
Если закрепление уже настроено неудачно, сначала выберите «Вид» → «Закрепить области» → «Снять закрепление областей», затем задайте границу заново. Названия команд могут немного различаться между версиями Excel.
В Google Таблицах задайте строки и столбцы отдельно
На компьютере откройте «Вид» → «Закрепить» и выберите одну строку. Затем снова откройте это меню и выберите два столбца. Для нашего примера результат будет тем же: заголовки, артикулы и названия останутся видимыми.
В инструкции Google описано и снятие настройки: «Вид» → «Закрепить» → «Не закреплять строки» или «Не закреплять столбцы».
Проверьте прайс на обычном размере окна. Если закреплённая часть занимает почти весь экран, уменьшите ширину столбцов или оставьте закреплённым только тот, по которому можно узнать товар.
Закрепление помогает при работе на экране. Чтобы заголовки повторялись на каждой бумажной странице, нужна отдельная настройка печати. Она разобрана в инструкции по печати прайса из Excel.