Как найти и убрать дубли товаров в прайсе

Не удаляйте строки только потому, что названия товаров совпадают. Сначала сохраните копию прайса, найдите подозрительные позиции и проверьте, действительно ли они описывают один товар на одинаковых условиях. Иначе вместе с дублем можно убрать нужный размер, упаковку или отдельное предложение.

Что считать дублем

Для проверки сравнивайте артикул, вариант, единицу продажи и цену. Если артикулов нет, используйте сочетание характеристик, которое однозначно отличает позицию. Как построить такие коды, разобрано в материале об артикулах.

Условный пример для прайса мастерской:

• Две строки «Чашка белая, 300 мл», код CH-300-W, цена 650 ₽ за штуку: возможный дубль. Сверьте также описание и остальные поля.
• «Чашка белая, 300 мл» и «Чашка белая, 450 мл»: разные позиции, даже если обе сокращённо названы «Чашка белая».
• Код CH-300-W встречается с ценами 650 ₽ и 700 ₽: это расхождение, которое нужно выяснить. Не выбирайте автоматически первую или меньшую цену: одна строка может быть устаревшей, а другая относиться к отдельным условиям продажи.

Условный пример проверки. Схема не изображает интерфейс Excel, Google Таблиц или МойПрайса.

Сначала подсветите повторы

В Excel выделите ячейки с артикулами, затем откройте «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения». Пустые строки лучше не включать. Подсветка показывает совпавшие значения, но не решает, какую товарную строку оставить.

Просмотрите каждую группу. Если одинаковый код присвоен разным вариантам по ошибке, исправьте код, а не удаляйте товар. Если для одного артикула существуют разные оптовые условия, проверьте, как они обозначены в таблице.

Уберите только проверенные копии

Работайте с сохранённой копией файла. Выделите всю таблицу товаров, включая связанные столбцы, чтобы названия, цены и описания не разъехались.

В Excel откройте «Данные» → «Удалить дубликаты». Выбор столбцов определяет, какие строки программа считает одинаковыми. Для удаления полностью повторённых записей отмечайте все столбцы данных. Проверка только по названию или артикулу может удалить строку с отличающейся ценой или комплектацией.

В Google Таблицах на компьютере аналогичная команда находится в меню «Данные» → «Очистка данных» → «Удалить повторы». Проверьте выбранные столбцы и наличие строки заголовков. Учитывайте, что Google может считать повторениями одинаковые данные с разным регистром букв, оформлением или формулами.

Если визуально одинаковые значения не совпали, проверьте пробелы. Команда Google Таблиц «Данные» → «Очистка данных» → «Удалить пробелы» убирает лишние обычные пробелы, но не неразрывные.

Проверьте очищенный прайс

Сравните число строк до и после: вы должны понимать каждое удаление. Убедитесь, что сохранились все варианты и единицы продажи, а спорные цены проверены отдельно.

После очистки не вставляйте только столбец цен поверх прежнего каталога: порядок и количество строк могли измениться. Сверьте соответствие товаров и используйте инструкцию по переносу таблицы в МойПрайс. Сохранённая исходная копия поможет восстановить случайно удалённые сведения.