Полезное для продавцов
Шаблон прайс-листа в Excel: скачать и заполнить
Скачайте XLSX с пустым прайсом, заполненным примером и инструкцией. Разберём названия, единицы и цены, а затем подготовим ячейки к переносу в каталог.
В этом шаблоне уже настроены четыре столбца для прайса: категория, название товара, единица продажи и цена. Заполните пустой лист своими товарами, а лист «Пример» используйте как образец. Третий лист содержит краткую инструкцию. Все товары и цены в примере условные.
Скачать шаблон прайс-листа в Excel (.xlsx, 10 КБ)
В файле три листа: «Шаблон» на 100 пустых строк, «Пример» с восемью позициями и «Инструкция». Файл без макросов.
Что заполнить
На листе «Шаблон» вводите товары со второй строки. Одна строка соответствует одному варианту товара и одной единице продажи.
- Категория: короткая группа, например «Посуда». Повторяйте её в каждой строке, не объединяйте ячейки.
- Товар или услуга: название и признаки, по которым покупатель отличит позицию: цвет, размер, объём или комплектация.
- Ед. изм.: за что указана цена: штуку, упаковку, килограмм или метр.
- Цена, ₽: число за одну указанную единицу. Валюта вынесена в заголовок, поэтому в ячейке не нужны «руб.» или знак ₽.
В заполненном примере бумага А4 продаётся упаковкой из 500 листов за 450 ₽, а крафтовый пакет стоит 12,50 ₽ за штуку. Это вымышленные цены, не рыночный ориентир.
Если продаёте упаковку, укажите её состав в названии, единицу «упак.» и цену всей упаковки. Не оставляйте покупателю задачу угадывать, относится сумма к одной штуке или к набору. Подробнее: цена за штуку или за упаковку.
Фрагмент файла: бумага продаётся упаковкой, пакет поштучно. Артикул включён в название.
Как быть с артикулом
В шаблоне нет отдельного столбца артикула: в редакторе МойПрайса ему не соответствует отдельное поле. Если код нужен покупателю, добавьте его в начало названия, например «000123 · Пакет крафтовый 180 × 80 × 250 мм».
Текстовые столбцы шаблона заранее имеют текстовый формат. Если ведёте коды отдельно в своей таблице, задайте этот формат до ввода или вставки: Excel может убрать ведущие нули из числового кода. Изменение формата после потери нулей не восстановит исходный артикул.
Перед переносом проверьте пять вещей
- У каждой строки есть понятное название, единица и корректная цена. Пустая цена и ноль означают разные вещи.
- В названии нет ручных переносов строк, а внутри ячеек нет табуляции: при вставке они могут разбить товар на несколько строк или столбцов.
- В диапазон не попали закупочные цены, внутренние комментарии и другие закрытые сведения.
- Заголовки, пустые строки в конце и итоги не выделены.
- Названия и единицы согласованы: «упаковка 100 шт.» продаётся упаковками, а не случайно по цене одной штуки.
Из файла в каталог по ссылке
В МойПрайс переносится содержимое ячеек, а не файл XLSX. Автоматической синхронизации с исходной таблицей нет.
В редакторе включите столбцы «Категория» и «Ед. изм.», уберите поисковый фильтр. Скопируйте только заполненные строки четырёх столбцов A:D и вставьте их в первую ячейку «Категория». Порядок должен совпасть: категория → товар → единица → цена. Заголовки автоматически не распознаются.
На листе «Пример» нужный диапазон уже известен: A2:D9, восемь строк. В собственном прайсе выделяйте только фактически заполненные строки.
Фрагмент самого шаблона, не интерфейс МойПрайса. Памятка справа не входит в диапазон переноса.
Сначала проверьте несколько строк, особенно цену и единицу продажи. Затем сохраните прайс и проверьте покупательскую ссылку. Пошаговые снимки редактора и каталога есть в инструкции по переносу из Excel.
Готовую таблицу можно перенести в МойПрайс, чтобы покупатель выбирал позиции и отправлял заявку по ссылке; оплату и доставку вы согласуете отдельно.